Metodos operativos
Los métodos abreviados de teclado descritos en este tema de Ayuda se refieren a la distribución de teclado de EE.UU. La disposición de las teclas en otros teclados podría no coincidir con la del teclado americano.
Este artículo no incluye información sobre cómo personalizar o crear métodos abreviados de teclado para macros o Autotexto. Para obtener más información, haga clic en un vínculo de la sección Vea también.
Usar el teclado para expandir secciones
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Conceptos básicos de Microsoft Office Mostrar y usar las ventanas
Para Presione Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4 Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. F6 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj). MAYÚS+F6 Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6 Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6 Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10 Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant Usar cuadros de diálogo
Para Presione Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TAB Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. CTRL+TAB Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Teclas de dirección Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. BARRA ESPACIADORA Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opción Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO Seleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de una lista desplegable Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESC Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para Presione Desplazarse al principio de la entrada. INICIO Desplazarse al final de la entrada. FIN Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada. MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. MAYÚS+FIN Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Para Presione Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12 Abrir la carpeta o el archivo seleccionado. ENTRAR Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta seleccionada. RETROCESO Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. SUPRIMIR Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10 Desplazarse por las opciones. TAB Desplazarse hacia atrás por las opciones. MAYÚS+TAB Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I Deshacer y rehacer acciones
Para Presione Cancelar una acción. ESC Deshacer una acción. CTRL+Z Rehacer o repetir una acción. CTRL+Y Usar y tener acceso a paneles de tareas y galerías
Para Presione Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). F6 Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). CTRL+TAB Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYÚS+TAB Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. MAYÚS+F10 Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG Cerrar un panel de tareas.
Para Presione Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10 Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón Opciones de autocorrección o del botón Opciones de pegado . Si existe más de una acción, pasar a la siguiente acción y mostrar su menú o mensaje. ALT+MAYÚS+F10 Desplazarse entre las opciones de un menú de acciones disponibles. Teclas de dirección Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de acciones disponibles. ENTRAR Cerrar el menú o el mensaje de las acciones disponibles. ESC Sugerencias
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Navegar por la cinta Tener acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rápidamente un comando presionando unas cuantas teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:
Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.
Para Presione Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. Ir a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1 Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10 Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:
Referencia rápida de Microsoft Word Tareas comunes en Microsoft Word
Para Presione Crear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Crear un guión de no separación. CTRL+MAYÚS+GUIÓN Aplicar negrita a las letras. CTRL+N Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S Reducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+< Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+> Reducir el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+> Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+< Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X Pegar texto o un objeto. CTRL+V Pegado especial CTRL+ALT+G Pegar formato sólo CTRL+MAYÚS+V Deshacer la última acción. CTRL+Z Rehacer la última acción. CTRL+Y Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+G Trabajar con documentos y páginas web Crear, ver y guardar documentos
Para Presione Crear un nuevo documento. CTRL+U Abrir un documento. CTRL+A Cerrar un documento. CTRL+R Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V Quitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C o ALT+CTRL+V Guardar un documento. CTRL+G Buscar, reemplazar y examinar texto
Para Presione Abrir el panel de tareas Navegación (para buscar el documento). CTRL+B Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+I Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada. ALT+CTRL+INICIO Ir al objeto de exploración anterior (establecido en las opciones de exploración). CTRL+RE PÁG Ir al objeto de búsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploración). CTRL+AV PÁG Cambiar a otra vista
Para Presione Cambiar a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+D Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N Vista Esquema
Para Presione Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Disminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Disminuir a texto. CTRL+MAYÚS+A Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS Contraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. ALT+MAYÚS+A Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente. ALT+MAYÚS+L Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1 Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+n Insertar una marca de tabulación. CTRL+TAB Imprimir y optener una vista preliminar de documentos
Para Presione Imprimir un documento. CTRL+P Cambiar a vista previa de impresión. ALT+CTRL+I Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada. Teclas de dirección Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+INICIO Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+FIN Revisar documentos
Para Presione Insertar un comentario. ALT+CTRL+A Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+E Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C Vista de lectura de pantalla completa
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.
Para Presione Ir al principio de un documento. INICIO Ir al final de un documento. FIN Ir a la página n. n, ENTRAR Salir de la vista Diseño de lectura. ESC Referencias, notas al pie y notas al final
Para Presione Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+B Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+I Marcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+E Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D Trabajar con páginas web
Para Presione Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K Ir a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA Ir a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHA Actualizar. F9 Modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficos
Para Presione Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X Deshacer la última acción. CTRL+Z Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Copiar y mover texto y gráficos
Para Presione Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+O para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F,O. Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+X Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office. CTRL+V Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado. ALT+F3 Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú contextual que tiene asociado. MAYÚS+F10 Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3 Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento. ALT+MAYÚS+N Insertar caracteres especiales
Para insertar Presione Un campo CTRL+F9 Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR Un salto de página CTRL+ENTRAR Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ENTRAR Un guión largo ALT+CTRL+SIGNO MENOS Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS Un guión opcional CTRL+GUIÓN Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un espacio de no separación CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA El símbolo de copyright CTRL+ALT+C El símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+T Puntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTO Unas comillas simples de apertura CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple) Unas comillas simples de cierre CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple) Comillas dobles de apertura CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) Comillas dobles de cierre CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) Un elemento de autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla) Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Para Presione Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X. El código de carácter, ALT+X Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado ALT+X Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico. ALT+el código de carácter (en el teclado numérico) Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor.
Extender una selección
Para Presione Activar el modo extendido. F8 Seleccionar el carácter más cercano. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente). Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8 Desactivar el modo extendido. ESC Ampliar la selección un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Ampliar la selección hasta el final de una palabra. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Ampliar la selección hasta el final de una línea. MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta el principio de una línea. MAYÚS+INICIO Ampliar la selección una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO Ampliar la selección una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA Ampliar la selección hasta el final de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba. MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección hasta el principio de un documento. CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el final de un documento. CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta el final de una ventana. ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección hasta incluir el documento entero. CTRL+E Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL+MAYÚS+F8 y después use las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento. F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para Presione Seleccionar el contenido de la celda siguiente. TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior. MAYÚS+TAB Extender la selección a las celdas adyacentes. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección Seleccionar una columna. Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para desplazarse Presione Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHA Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB Una celda a la derecha (en una tabla) TAB Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO Hasta el final de una línea FIN Al principio de una línea INICIO Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG Al final de un documento CTRL+FIN Al principio de un documento CTRL+INICIO A una revisión anterior MAYÚS+F5 Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez MAYÚS+F5 Desplazarse por una tabla
Para desplazarse Presione A la siguiente celda de una fila TAB A la celda anterior de una fila MAYÚS+TAB A la primera celda de una fila ALT+INICIO A la última celda de una fila ALT+FIN A la primera celda de una columna ALT+RE PÁG A la última celda de una columna ALT+AV PÁG A la fila anterior FLECHA ARRIBA A la fila siguiente FLECHA ABAJO Subir fila ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Bajar fila ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar Presione Párrafos nuevos en una celda ENTRAR Tabulaciones en una celda CTRL+TAB Usar modo Sobrescribir
Para cambiar la configuración de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, siga estos pasos:
Formato de caracteres y párrafos Copiar formatos
Para Presione Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+C Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYÚS+V Cambiar la fuente o su tamaño
Nota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.
Para Presione Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+> Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+< Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+< Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+> Aplicar formatos de carácter
Para Presione Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. CTRL+M Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3 Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+MAYÚS+U Aplicar el formato de negrita. CTRL+N Aplicar un subrayado. CTRL+S Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+P Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+D Aplicar el formato de texto oculto. ALT+MAYÚS+Q Aplicar el formato de cursiva. CTRL+K Aplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYÚS+L Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO MÁS Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA Cambiar la selección a la fuente Symbol. CTRL+MAYÚS+Q Ver y copiar formatos de texto
Para Presione Mostrar los caracteres no imprimibles. CTRL+MAYÚS+( Revisar el formato del texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+C Pegar formatos. CTRL+MAYÚS+V Definir el interlineado
Para Presione Líneas de espaciado simple. CTRL+1 Líneas de espaciado doble. CTRL+2 Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL+5 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero) Alinear párrafos
Para Presione Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. CTRL+T Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. CTRL+J Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. CTRL+D Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R Crear una sangría francesa. CTRL+F Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+H Quitar el formato de párrafo. CTRL+W Aplicar estilos de párrafo
Para Presione Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL+MAYÚS+E Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYÚS+S Iniciar Autoformato. CTRL+O Aplicar el estilo Normal. CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+! Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+" Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+3 Cerrar el panel de tareas Estilos
Nota Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.
Para Presione Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+K Combinar un documento. ALT+MAYÚS+D Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+I Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+M Insertar un campo de combinación. ALT+MAYÚS+O Trabajar con campos
Para Presione Insertar un campo de FECHA. ALT+MAYÚS+F Insertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYÚS+Y Insertar un campo PÁGINA. ALT+MAYÚS+P Insertar un campo HORA. ALT+MAYÚS+H Insertar un campo vacío. CTRL+F9 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word. CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar los campos seleccionados. F9 Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9 Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. MAYÚS+F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9 Ir al campo siguiente. F11 Ir al campo anterior. MAYÚS+F11 Bloquear un campo. CTRL+F11 Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Barra de idioma Reconocimiento de escritura a mano
Para Presione Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYÚS Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C Activar o desactivar la escritura a mano. +H Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas. ALT+~ Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. ALT derecha Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Sugerencias
Referencia de teclas de función Teclas de función
Para Presione Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1 Mover texto o gráficos. F2 Repetir la última acción. F4 Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5 Ir al panel o marco siguiente. F6 Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar). F7 Extender una selección. F8 Actualizar los campos seleccionados. F9 Mostrar información sobre teclas. F10 Ir al campo siguiente. F11 Elegir el comando Guardar como. F12 MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1 Copiar texto. MAYÚS+F2 Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3 Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4 Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5 Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6 Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). MAYÚS+F7 Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9 Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10 Ir al campo anterior. MAYÚS+F11 Elegir el comando Guardar. MAYÚS+F12 CTRL+Tecla de función
Para Presione Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1 Elegir el comando Vista previa de impresión. CTRL+F2 Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Cerrar la ventana. CTRL+F4 Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6 Insertar un campo vacío. CTRL+F9 Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10 Bloquear un campo. CTRL+F11 Elegir el comando Abrir. CTRL+F12 CTRL+MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3 Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5 Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word 2010. CTRL+MAYÚS+F7 Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección. Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9 Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYÚS+F12 ALT+Tecla de función
Para Presione Ir al campo siguiente. ALT+F1 Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3 Salir de Word 2010. ALT+F4 Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5 Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento. ALT+F6 Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7 Ejecutar una macro. ALT+F8 Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9 Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad. ALT+F10 Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11 ALT+MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1 Elegir el comando Guardar. ALT+MAYÚS+F2 Mostrar el panel de tareas Referencia. ALT+MAYÚS+F7 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9 Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. ALT+MAYÚS+F10 Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo. ALT+MAYÚS+F12 CTRL+ALT+Tecla de función
Para Presione Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1 Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2
Este artículo no incluye información sobre cómo personalizar o crear métodos abreviados de teclado para macros o Autotexto. Para obtener más información, haga clic en un vínculo de la sección Vea también.
- Si usa Microsoft Word Starter, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener más información acerca de las características disponibles en Word Starter, vea el tema sobre la compatibilidad de características de Word Starter.
- Cómo encontrar y usar métodos abreviados de teclado
- Conceptos básicos de Microsoft Office
- Navegar por la cinta
- Referencia rápida de Microsoft Word
- Referencia de teclas de función
Usar el teclado para expandir secciones
- Para expandir todas las secciones del artículo, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer todas las secciones.
- Para expandir solamente una sección del artículo, presione TAB hasta seleccionar el título y el signo más de dicha sección; a continuación presione ENTRAR. Presione ENTRAR de nuevo para contraer la sección.
- Presione CTRL+B.
- Escriba el texto de búsqueda en el cuadro.
- Presione ENTRAR.
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Conceptos básicos de Microsoft Office Mostrar y usar las ventanas
Para Presione Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4 Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. F6 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj). MAYÚS+F6 Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6 Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6 Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10 Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant Usar cuadros de diálogo
Para Presione Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TAB Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. CTRL+TAB Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Teclas de dirección Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. BARRA ESPACIADORA Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opción Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO Seleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de una lista desplegable Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESC Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para Presione Desplazarse al principio de la entrada. INICIO Desplazarse al final de la entrada. FIN Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada. MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. MAYÚS+FIN Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Para Presione Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12 Abrir la carpeta o el archivo seleccionado. ENTRAR Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta seleccionada. RETROCESO Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. SUPRIMIR Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10 Desplazarse por las opciones. TAB Desplazarse hacia atrás por las opciones. MAYÚS+TAB Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I Deshacer y rehacer acciones
Para Presione Cancelar una acción. ESC Deshacer una acción. CTRL+Z Rehacer o repetir una acción. CTRL+Y Usar y tener acceso a paneles de tareas y galerías
Para Presione Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). F6 Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). CTRL+TAB Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYÚS+TAB Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. MAYÚS+F10 Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG Cerrar un panel de tareas.
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.
- Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.
Para Presione Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10 Mostrar el menú o mensaje de una acción disponible o del botón Opciones de autocorrección o del botón Opciones de pegado . Si existe más de una acción, pasar a la siguiente acción y mostrar su menú o mensaje. ALT+MAYÚS+F10 Desplazarse entre las opciones de un menú de acciones disponibles. Teclas de dirección Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de acciones disponibles. ENTRAR Cerrar el menú o el mensaje de las acciones disponibles. ESC Sugerencias
- Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que una acción esté disponible (no se encuentra disponible en Word Starter). Para oir las pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.
- Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde Office.com. Después de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente:
- Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.
- Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con Word.
- Presione ALT+S cuatro veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA.
- Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.
Volver al principio
Navegar por la cinta Tener acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rápidamente un comando presionando unas cuantas teclas, sin que importe dónde se encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayoría de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:
- Presione ALT.
- Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea usar.
- En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activada y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con las KeyTips de los grupos de esa ficha.
- Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office es mover el foco entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.
Para Presione Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. Ir a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1 Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10 Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:
- Ficha activa de la cinta de opciones
- Cualquier panel de tarea abierto
- Barra de estado en la parte inferior de la ventana
- El documento
Referencia rápida de Microsoft Word Tareas comunes en Microsoft Word
Para Presione Crear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Crear un guión de no separación. CTRL+MAYÚS+GUIÓN Aplicar negrita a las letras. CTRL+N Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S Reducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+< Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+> Reducir el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+> Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. ALT+CTRL+< Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X Pegar texto o un objeto. CTRL+V Pegado especial CTRL+ALT+G Pegar formato sólo CTRL+MAYÚS+V Deshacer la última acción. CTRL+Z Rehacer la última acción. CTRL+Y Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+G Trabajar con documentos y páginas web Crear, ver y guardar documentos
Para Presione Crear un nuevo documento. CTRL+U Abrir un documento. CTRL+A Cerrar un documento. CTRL+R Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V Quitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C o ALT+CTRL+V Guardar un documento. CTRL+G Buscar, reemplazar y examinar texto
Para Presione Abrir el panel de tareas Navegación (para buscar el documento). CTRL+B Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+I Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada. ALT+CTRL+INICIO Ir al objeto de exploración anterior (establecido en las opciones de exploración). CTRL+RE PÁG Ir al objeto de búsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploración). CTRL+AV PÁG Cambiar a otra vista
Para Presione Cambiar a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+D Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N Vista Esquema
Para Presione Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Disminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Disminuir a texto. CTRL+MAYÚS+A Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS Contraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. ALT+MAYÚS+A Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente. ALT+MAYÚS+L Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1 Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+n Insertar una marca de tabulación. CTRL+TAB Imprimir y optener una vista preliminar de documentos
Para Presione Imprimir un documento. CTRL+P Cambiar a vista previa de impresión. ALT+CTRL+I Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada. Teclas de dirección Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+INICIO Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+FIN Revisar documentos
Para Presione Insertar un comentario. ALT+CTRL+A Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+E Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C Vista de lectura de pantalla completa
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.
Para Presione Ir al principio de un documento. INICIO Ir al final de un documento. FIN Ir a la página n. n, ENTRAR Salir de la vista Diseño de lectura. ESC Referencias, notas al pie y notas al final
Para Presione Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+B Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+I Marcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+E Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D Trabajar con páginas web
Para Presione Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K Ir a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA Ir a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHA Actualizar. F9 Modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficos
Para Presione Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X Deshacer la última acción. CTRL+Z Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Copiar y mover texto y gráficos
Para Presione Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+O para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F,O. Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+X Pegar la adición más reciente o el elemento pegado del Portapapeles de Office. CTRL+V Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR) Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto seleccionado. ALT+F3 Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un elemento gráfico SmartArt, mostrar el menú contextual que tiene asociado. MAYÚS+F10 Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3 Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento. ALT+MAYÚS+N Insertar caracteres especiales
Para insertar Presione Un campo CTRL+F9 Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR Un salto de página CTRL+ENTRAR Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ENTRAR Un guión largo ALT+CTRL+SIGNO MENOS Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS Un guión opcional CTRL+GUIÓN Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un espacio de no separación CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA El símbolo de copyright CTRL+ALT+C El símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+T Puntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTO Unas comillas simples de apertura CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple) Unas comillas simples de cierre CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple) Comillas dobles de apertura CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) Comillas dobles de cierre CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple) Un elemento de autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla) Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Para Presione Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X. El código de carácter, ALT+X Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado ALT+X Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico. ALT+el código de carácter (en el teclado numérico) Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor.
Extender una selección
Para Presione Activar el modo extendido. F8 Seleccionar el carácter más cercano. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente). Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8 Desactivar el modo extendido. ESC Ampliar la selección un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Ampliar la selección hasta el final de una palabra. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Ampliar la selección hasta el final de una línea. MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta el principio de una línea. MAYÚS+INICIO Ampliar la selección una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO Ampliar la selección una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA Ampliar la selección hasta el final de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Ampliar la selección hasta el principio de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba. MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección hasta el principio de un documento. CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el final de un documento. CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta el final de una ventana. ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección hasta incluir el documento entero. CTRL+E Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL+MAYÚS+F8 y después use las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Ampliar la selección hasta una posición específica en un documento. F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para Presione Seleccionar el contenido de la celda siguiente. TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior. MAYÚS+TAB Extender la selección a las celdas adyacentes. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección Seleccionar una columna. Use las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.
- Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.
Para desplazarse Presione Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHA Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB Una celda a la derecha (en una tabla) TAB Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO Hasta el final de una línea FIN Al principio de una línea INICIO Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG Al final de un documento CTRL+FIN Al principio de un documento CTRL+INICIO A una revisión anterior MAYÚS+F5 Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez MAYÚS+F5 Desplazarse por una tabla
Para desplazarse Presione A la siguiente celda de una fila TAB A la celda anterior de una fila MAYÚS+TAB A la primera celda de una fila ALT+INICIO A la última celda de una fila ALT+FIN A la primera celda de una columna ALT+RE PÁG A la última celda de una columna ALT+AV PÁG A la fila anterior FLECHA ARRIBA A la fila siguiente FLECHA ABAJO Subir fila ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Bajar fila ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar Presione Párrafos nuevos en una celda ENTRAR Tabulaciones en una celda CTRL+TAB Usar modo Sobrescribir
Para cambiar la configuración de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, siga estos pasos:
- Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.
- Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuación, presione TAB.
- Presione ALT+S dos veces para pasar a la casilla de verificación Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir.
- Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla de verificación y, a continuación, presione ENTRAR.
Formato de caracteres y párrafos Copiar formatos
Para Presione Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+C Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYÚS+V Cambiar la fuente o su tamaño
Nota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.
Para Presione Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+> Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+< Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+< Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+> Aplicar formatos de carácter
Para Presione Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. CTRL+M Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3 Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+MAYÚS+U Aplicar el formato de negrita. CTRL+N Aplicar un subrayado. CTRL+S Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+P Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+D Aplicar el formato de texto oculto. ALT+MAYÚS+Q Aplicar el formato de cursiva. CTRL+K Aplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYÚS+L Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO MÁS Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA Cambiar la selección a la fuente Symbol. CTRL+MAYÚS+Q Ver y copiar formatos de texto
Para Presione Mostrar los caracteres no imprimibles. CTRL+MAYÚS+( Revisar el formato del texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar) Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+C Pegar formatos. CTRL+MAYÚS+V Definir el interlineado
Para Presione Líneas de espaciado simple. CTRL+1 Líneas de espaciado doble. CTRL+2 Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL+5 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero) Alinear párrafos
Para Presione Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. CTRL+T Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. CTRL+J Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda. CTRL+D Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R Crear una sangría francesa. CTRL+F Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+H Quitar el formato de párrafo. CTRL+W Aplicar estilos de párrafo
Para Presione Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL+MAYÚS+E Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYÚS+S Iniciar Autoformato. CTRL+O Aplicar el estilo Normal. CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+! Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+" Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+3 Cerrar el panel de tareas Estilos
- Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
- Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
- Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
- Presione ALT, B, J y, a continuación, haga clic en Objeto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.
- Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo presione TAB y, a continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.
- Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.
- Presione MAYÚS+F10.
- Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez.
- Presione y suelte ALT, B y después M para seleccionar SmartArt.
- Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.
- Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.
- Presione ENTRAR.
- Presione y suelte ALT, B y después W para seleccionar WordArt.
- Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.
- Escriba el texto deseado.
- Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuación, use las teclas de dirección para mover el objeto.
- Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.
Nota Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos métodos abreviados de teclado.
Para Presione Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+K Combinar un documento. ALT+MAYÚS+D Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+I Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+M Insertar un campo de combinación. ALT+MAYÚS+O Trabajar con campos
Para Presione Insertar un campo de FECHA. ALT+MAYÚS+F Insertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYÚS+Y Insertar un campo PÁGINA. ALT+MAYÚS+P Insertar un campo HORA. ALT+MAYÚS+H Insertar un campo vacío. CTRL+F9 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word. CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar los campos seleccionados. F9 Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9 Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado. MAYÚS+F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9 Ir al campo siguiente. F11 Ir al campo anterior. MAYÚS+F11 Bloquear un campo. CTRL+F11 Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Barra de idioma Reconocimiento de escritura a mano
Para Presione Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYÚS Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C Activar o desactivar la escritura a mano. +H Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas. ALT+~ Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. ALT derecha Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Sugerencias
- Puede elegir la combinación de teclas para cambiar entre idiomas o distribuciones del teclado en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de teclas, haga clic con el botón secundario en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.
- La tecla del logotipo de Windows ( ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.
Referencia de teclas de función Teclas de función
Para Presione Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1 Mover texto o gráficos. F2 Repetir la última acción. F4 Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5 Ir al panel o marco siguiente. F6 Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar). F7 Extender una selección. F8 Actualizar los campos seleccionados. F9 Mostrar información sobre teclas. F10 Ir al campo siguiente. F11 Elegir el comando Guardar como. F12 MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1 Copiar texto. MAYÚS+F2 Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3 Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4 Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5 Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6 Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo Revisión). MAYÚS+F7 Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9 Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10 Ir al campo anterior. MAYÚS+F11 Elegir el comando Guardar. MAYÚS+F12 CTRL+Tecla de función
Para Presione Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1 Elegir el comando Vista previa de impresión. CTRL+F2 Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Cerrar la ventana. CTRL+F4 Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6 Insertar un campo vacío. CTRL+F9 Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10 Bloquear un campo. CTRL+F11 Elegir el comando Abrir. CTRL+F12 CTRL+MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3 Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5 Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Word 2010. CTRL+MAYÚS+F7 Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección. Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9 Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYÚS+F12 ALT+Tecla de función
Para Presione Ir al campo siguiente. ALT+F1 Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3 Salir de Word 2010. ALT+F4 Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5 Desplazarse de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento. ALT+F6 Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7 Ejecutar una macro. ALT+F8 Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9 Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad. ALT+F10 Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11 ALT+MAYÚS+Tecla de función
Para Presione Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1 Elegir el comando Guardar. ALT+MAYÚS+F2 Mostrar el panel de tareas Referencia. ALT+MAYÚS+F7 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9 Mostrar un menú o mensaje de una acción disponible. ALT+MAYÚS+F10 Elija el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo. ALT+MAYÚS+F12 CTRL+ALT+Tecla de función
Para Presione Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1 Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2